Embauche d'un salarié : formalités de paie
Les formalités à réunir avant la première paie : contrat, déclaration d'entrée, fiche de retenue d'impôt, médecine du travail et paramétrage. Gestionnaires de paie et employeurs.
Version 2026.1, validée le 10 octobre 2026, prochaine revue le 15 janvier 2027 · Groupe de travail paie (proposition)
À savoir. Les délais de déclaration sont fixés par le CCSS et l'ACD : reportez-vous à leurs pages. Les situations particulières (frontaliers, détachement, contrats aidés) demandent un examen propre.
10 points de contrôle
- Obtenir le contrat de travail signé (type de contrat, durée, horaire, rémunération, période d'essai)
- Recueillir l'identité, le numéro d'identification et les coordonnées bancaires du salarié
- Déclarer l'entrée du salarié auprès du CCSS dans le délai prévu
- Obtenir la fiche de retenue d'impôt du salarié (classe d'impôt, résidence)
- Pour un frontalier, vérifier la législation sociale applicable et le régime fiscal
Encore 5 points, réservés aux membres
Les membres de l'Institut obtiennent la ressource complète, personnalisée au nom de leur cabinet et du client, à télécharger pour Word ou pour un tableur, ou à imprimer. Elle reste à jour : chaque nouvelle version est datée.
Sources
- CCSS : Centre commun de la sécurité sociale, espace employeurs
- ACD : Administration des contributions directes
Groupe de travail paie (proposition) · Vérifié le 10 octobre 2026