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Workflows de cabinet

Six parcours de cabinet, de l'accueil d'un client à la fin de mission. Chaque étape dit si elle relève d'une échéance légale (avec sa source officielle) ou d'un simple repère de planification. Les membres de l'ILC les suivent dossier par dossier, avec leurs dates calculées et un export vers leur agenda.

Accueillir un nouveau client De la première rencontre à la lettre de mission signée, avec l'identification du client et l'analyse de risque exigées en matière de lutte contre le blanchiment. 10 étapes dont 4 légales · Pour : Tout cabinet qui prend un nouveau dossier. Clôture annuelle d'une société Des relances de pièces au dépôt des comptes annuels, avec les délais légaux repris de l'échéancier de l'ILC. 9 étapes dont 3 légales · Pour : Cabinets qui établissent les comptes annuels de sociétés luxembourgeoises. Déclaration de TVA périodique Du contrôle des pièces au dépôt et au paiement, avec la date limite de l'échéancier et les états récapitulatifs. 6 étapes dont 2 légales · Pour : Cabinets qui tiennent la TVA de leurs clients, au régime mensuel ou trimestriel. Création d'une SARL-S Les démarches à ordonner pour accompagner un créateur : autorisation, statuts, immatriculation, bénéficiaires effectifs, TVA, sécurité sociale, comptabilité. 9 étapes dont 3 légales · Pour : Cabinets qui accompagnent des créateurs d'entreprise. Cession de parts d'une SARL Ce qu'il faut vérifier et mettre à jour autour d'une cession de parts : statuts, formalités, registre, bénéficiaires effectifs, comptabilité. 8 étapes dont 3 légales · Pour : Cabinets qui assistent les associés lors d'une cession. Fin de mission avec un client Terminer proprement : préavis, restitution des pièces, solde, archivage, et information du confrère qui reprend. 7 étapes dont 1 légale · Pour : Cabinets qui mettent fin à une mission ou la voient prendre fin.

Comment ils sont construits

Les délais légaux ne sont jamais écrits à la main : ils sont repris de l'échéancier réglementaire de l'Institut, qui cite l'administration compétente et signale ce qui reste à confirmer. Les autres dates sont des suggestions que chaque cabinet ajuste. Ces modèles ne remplacent ni votre jugement professionnel ni les textes : en cas de doute, la source officielle fait foi, qu'il s'agisse de Legilux pour la loi, des guides de l'AED pour la lutte contre le blanchiment ou de Guichet.lu pour les démarches.

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Rédigé par le comité éditorial de l'Institut · Vérifié le 3 octobre 2026